Использование личного автомобиля в служебных целях
Компенсация расходов на ремонт
Компенсация расходов на ремонт личного автомобиля, используемого в служебных целях, может осуществляться в соответствии со следующими положениями:
Налоговый кодекс РФ (ст. 264)
* Работник может возместить расходы на ремонт автомобиля в размере фактических расходов, подтвержденных документально (чеки, счета, квитанции).
* Сумма компенсации не должна превышать установленные нормативы (для автомобилей с двигателем до 2 л – 1200 руб. в год, свыше 2 л – 1500 руб. в год).
Трудовой кодекс РФ (ст. 188)
* Работодатель обязан возместить расходы работников, связанные с исполнением трудовых обязанностей, в том числе на ремонт личного автомобиля.
* Размер компенсации устанавливается соглашением сторон (трудовым договором, коллективным договором).
Порядок получения компенсации
Для получения компенсации необходимо:
* Представить работодателю заявление на возмещение расходов.
* Приложить документы, подтверждающие расходы на ремонт (чеки, счета, квитанции).
* Согласовать с работодателем размер компенсации в соответствии с установленными нормативами или договоренностями.
Важные замечания
* Не все расходы на ремонт автомобиля могут быть компенсированы. Учитываются только ремонтные работы, связанные с поддержанием автомобиля в исправном состоянии и обеспечением безопасности его эксплуатации.
* Компенсация расходов на ремонт автомобиля не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), если ее размер не превышает установленных нормативов.
* Если фактические расходы на ремонт превышают установленные нормативы, сумма превышения будет облагаться НДФЛ.
* Ремонт автомобиля должен быть произведен в специализированных мастерских или у юридических лиц. Расходы на ремонт, произведенный самостоятельно, не могут быть компенсированы.
Спасибо, что вы с нами и читаете наши материалы. Мы пишем для вас, чтобы вы могли быть в курсе всех последних новостей и событий. Наша команда прилагает все усилия, чтобы каждый материал был интересным, полезным и качественным. Мы ценим ваше мнение и всегда готовы выслушать ваши предложения и замечания. Спасибо, что вы с нами!